Soukromí
Ochrana
osobních údajů.
Tady najdete, kdo se stará o vaše údaje, k čemu je používáme a jaká máte práva.
Aktualizováno 14. listopadu 2026.
Kdo je správcem údajů
Správcem je Aleš Kotek, IČO 02723239, podnikající pod značkou SIGNOTA, se sídlem Boženy Němcové 401, Kryblice, 541 01 Trutnov, Česká republika.
Ve věcech osobních údajů nás kontaktujte na info@signota.cz, telefonicky na +420 739 063 462 nebo písemně na adrese sídla.
Poptávky a komunikace
Když nám pošlete e-mail nebo se domlouváme na zakázce, zpracováváme vaše jméno, kontaktní údaje, případné údaje firmy a obsah komunikace včetně podkladů, které nám předáte. Potřebujeme je k odpovědi, přípravě nabídky a domluvě realizace.
U poptávky vlastní zakázky je právním základem jednání před uzavřením smlouvy na vaši žádost, případně plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. U jednání se zaměstnancem či zástupcem firmy a obecných pracovních dotazů jde o oprávněný zájem na vyřízení komunikace podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Nezbytné údaje můžeme dále uchovávat kvůli zákonným povinnostem nebo ochraně práv, podle čl. 6 odst. 1 písm. c) a f) GDPR.
Poskytnutí údajů pro poptávku je dobrovolné. Bez popisu požadavku a možnosti vás kontaktovat ale nemusíme být schopni odpovědět nebo připravit nabídku. Telefon ani přílohy nejsou pro prvotní dotaz nutné. Posílejte nám jen podklady potřebné pro zakázku.
Kontakty z poptávek nepoužíváme k rozesílání newsletterů. Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.
Jak dlouho údaje uchováváme
- Poptávky bez navazující zakázky: po dobu potřebnou k vyřízení, nejdéle 12 měsíců od poslední věcné komunikace. Při dřívějším odpadnutí účelu údaje odstraníme dříve.
- Komunikace k zakázce: po dobu jejího vyřízení a následně v rozsahu nezbytném pro zákonnou archivaci a uplatnění či obranu práv. Doba se řídí druhem dokladu, příslušnými zákonnými lhůtami a případným probíhajícím sporem; údaje, které už k těmto účelům nepotřebujeme, odstraníme.
- Ochrana formuláře proti zneužití: pro omezení četnosti a zabránění duplicitám používáme čas požadavku, náhodné číslo poptávky a nevratné ověřovací otisky vytvořené tajným klíčem. Patří mezi ně otisk IP adresy a obsahu požadavku. Text zprávy, kontakty ani soubory se do této evidence neukládají. Pro omezení četnosti zohledňujeme posledních 24 hodin; starší záznamy se automaticky odstraní při dalším zpracování formuláře. Právním základem je oprávněný zájem na zabezpečení podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Kdo může mít k údajům přístup
K předaným údajům přistupujeme v rozsahu potřebném pro vyřízení komunikace a zakázky. Mohou je pro nás zpracovávat poskytovatelé používaných služeb; nezbytné údaje můžeme předat také poskytovateli účetních či právních služeb nebo orgánům veřejné moci, pokud k tomu existuje právní důvod.
Pro pracovní kopie korespondence využíváme adresu ales.kotek@outlook.com ve službě Outlook.com společnosti Microsoft. Obsah e-mailů a jejich příloh proto prochází jejími systémy. Microsoft podle svých podmínek může údaje zpracovávat také mimo Evropský hospodářský prostor, včetně USA; jako ochranné mechanismy uvádí zejména odpovídající rozhodnutí o ochraně údajů a standardní smluvní doložky. Podrobnosti, podmínky a možnosti získat informace o těchto zárukách jsou v prohlášení společnosti Microsoft o ochraně osobních údajů.
Web je umístěný na hostingu WEDOS (VEDOS). U stejného poskytovatele je zřízená schránka info@signota.cz s přeposíláním na výše uvedený Outlook.com; zprávy proto zpracovávají oba poskytovatelé. Kontaktní adresa webu je info@signota.cz.
Při přístupu na web poskytovatel zpracovává technické údaje, například IP adresu, požadovanou adresu stránky, čas přístupu a údaje prohlížeče, pro provoz a zabezpečení služby. Naším oprávněným zájmem je funkční a bezpečný web podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Doplňkové přístupové a chybové logy pro nás nejsou aktivované a vlastní návštěvnickou databázi nevedeme. Poskytovatel ve svých informacích o osobních údajích uvádí pro provozní přístupové, chybové a e-mailové logy dobu zpracování nejvýše šest měsíců. Jde o technické záznamy poskytovatele, nikoli o lhůtu uchování obsahu naší korespondence.
Jaká máte práva
Za podmínek GDPR můžete žádat o přístup k vašim osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. U automatizovaného zpracování založeného na smlouvě či souhlasu můžete mít právo na přenositelnost údajů. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.
Napište na info@signota.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce. Pokud bude žádost složitá a bude třeba zákonné prodloužení lhůty, včas vám sdělíme důvod. Při důvodných pochybnostech si můžeme vyžádat přiměřené ověření totožnosti.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Výmaz není bezvýjimečný; některé údaje musíme uchovat například kvůli právní povinnosti.